Por que apostar na pronta entrega?
A venda de produtos na pronta entrega é uma das estratégias mais lucrativas do mercado de distribuição. Assim, com o suporte das tecnologias móveis, avanços na legislação e sistemas bancários modernos, essa modalidade tem se mostrado cada vez mais eficiente e competitiva.
Apesar disso, muitos empresários ainda têm dúvidas sobre como implementar esse modelo de venda. Para esclarecer, listamos os principais pontos para quem deseja adotar a pronta entrega como estratégia comercial.
1. Nota Fiscal de Remessa
Esse documento é essencial para garantir a regularidade fiscal das mercadorias transportadas. Sendo assim, ele pode ser gerado pelo sistema de gestão comercial (ERP) da empresa e serve como base para controlar o estoque do veículo usado pelo vendedor.
- CFOPs utilizados: 5904, 6904, 5414, 6414, 5415, 6415, 5657 e 6657.
- Orientação: Envolva o contador da empresa para evitar erros no processo.
2. Nota Fiscal de Venda, Bonificação e Consignação
O uso de um sistema de força de vendas, como o VendasExternas, facilita a emissão de notas fiscais com precisão e agilidade. Assim o vendedor pode criar o pedido e emitir a nota fiscal eletrônica diretamente, independente do tipo de operação fiscal.
- NFe de remessa referenciada: Nas vendas externas, é necessário mencionar a NFe de remessa na NFe de venda.
- DANFE Simplificado: Pode ser impresso em uma impressora portátil e entregue ao cliente no momento da venda.
3. Operação Offline
Em regiões onde há limitação com a internet, a legislação permite a emissão de notas fiscais eletrônicas em contingência (NFe Offline).
- Estados que permitem a operação: Muitos estados brasileiros aceitam essa prática.
- Como funciona: O vendedor imprime duas vias do DANFE Simplificado e transmite a NFe posteriormente, quando a conexão estiver restabelecida.
4. Boleto Bancário na Pronta Entrega
Para evitar atrasos ou não pagamento, por exemplo, o uso de impressoras portáteis permite que o boleto seja entregue em mãos no momento da venda.
- Benefícios: Maior rapidez e segurança no processo de cobrança.
- Transmissão ao banco: Feita posteriormente pelo sistema ERP ou retaguarda.
5. Devolução de Mercadorias
Após a conclusão da rota, os produtos restantes no veículo devem ser reintegrados ao estoque da empresa ou ficar no veículo para uma próxima rota.
- Nova nota fiscal: Caso os produtos permaneçam no veículo, será necessária a emissão de uma nova nota fiscal de remessa para complementar a carga.
Como o VendasExternas pode ajudar na pronta entrega?
O VendasExternas oferece todas as ferramentas necessárias para otimizar o processo de pronta entrega:
- Planejamento de rotas: Organize os atendimentos dos vendedores com eficiência.
- NFe de remessa: Importe e gerencie os XMLs diretamente no sistema.
- Emissão de NFe em campo: Funciona mesmo sem conexão com a internet.
- Boletos bancários: Gere e imprima boletos na hora, usando impressoras portáteis.
- Integração completa: Sincronize as informações de campo com o ERP da empresa.
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