Desde 2015, o VendasExternas ajuda distribuidoras, atacados e indústrias a melhorar suas operações de vendas com nosso sistema para pronta entrega. Oferecemos soluções completas para planejamento, execução e análise de vendas externas, assim permitindo que nossos clientes alcancem maior eficiência e melhores resultados.
Como Funciona o VendasExternas?
O VendasExternas é uma solução projetada para simplificar e otimizar operações de vendas pronta entrega, nosso sistema é dividido em duas ferramentas principais:
Painel de Controle Online
O Painel de Controle Online é onde ocorre a gestão completa da operação. Sendo assim, nele você pode:
- Configurar tabelas de preço.
- Planejar rotas.
- Definir metas e comissões.
- Centralizar cobrança e faturamento.
- Controlar o crédito.
- Carregar o estoque do veículo.
- Gerar planilhas e relatórios detalhados.
Aplicativo Móvel
O Aplicativo Móvel capacita os vendedores a executar vendas diretamente em campo. Além disso, ele oferece funcionalidades como:
- Abertura de mercado a partir do cadastro de novos clientes.
- Roteirização inteligente para otimizar atendimentos.
- Registro de vendas, orçamentos, devoluções e visitas.
- Emissão de NF-e, NFC-e e boletos bancários.
- Controle do estoque do veículo em tempo real.
- Uso de impressora portátil para impressão de documentos.
Etapas da Venda Pronta Entrega
Importação de Dados do ERP
A operação começa com a emissão de uma nota fiscal de remessa, conforme exige a legislação nacional. Essa NF-e pode ser gerada no VendasExternas ou importada do ERP da empresa. Isso por exemplo garante que o estoque do veículo esteja devidamente atualizado antes do início das rotas de atendimento.
Início da Rota
Com o veículo abastecido, o vendedor utiliza o aplicativo para acessar rotas otimizadas ou iniciar atendimentos diretos. Além disso, a separação da carteira de clientes por vendedor torna o processo mais eficiente ainda, permitindo um atendimento mais focado e personalizado.
Conclusão da Rota
Ao final da rota, o vendedor retorna ao centro de distribuição e então utiliza o aplicativo para gerar um resumo das vendas do dia. Esse resumo inclui:
- Dados do vendedor e do veículo.
- Resultados financeiros detalhados por forma e meio de pagamento.
- Estoque remanescente do veículo para conferência.
Apuração dos Resultados
Com o painel de controle, o gestor pode:
- Analisar resultados financeiros;
- Extrair relatórios e planilhas;
- Gerar arquivos de remessas para o registro de boletos;
- Monitorar os mapas de atendimento, assim garantindo que todas as visitas aos clientes foram realizadas.
Benefícios Adicionais do VendasExternas
Integração com Sistemas ERP
O VendasExternas oferece integração com os principais sistemas de gestão (ERP) do mercado. Nossa API robusta elimina retrabalhos e torna a operação mais ágil, criando um fluxo de informações rápido e eficiente.
Além disso, a API do VendasExternas é aberta, possibilitando que novos sistemas interessados, possam ter acesso para realizar a integração sem complicações.
Impressora Portátil Leopardo
Nosso aplicativo conta com integração com a Leopardo, a principal marca de impressoras portáteis. Dessa forma, o vendedor pode, diretamente pelo aplicativo do VendasExternas, emitir notas fiscais eletrônicas (Danfe Simplificado), registrar as vendas e emitir boletos bancários no ato da venda. Com a integração à impressora, é possível imprimir todos esses documentos e entregá-los pessoalmente ao cliente, garantindo não apenas agilidade, mas também profissionalismo no atendimento em campo.
Operação 100% Offline na Pronta Entrega
Mesmo sem acesso à internet ou em casos de indisponibilidade dos servidores da SEFAZ, o aplicativo continua funcionando. Ele permite:
- Registro de novas vendas.
- Cadastro de novos clientes.
- Emissão de NF-e em contingência.
- Geração de boletos bancários.
Assim que a conexão é restabelecida, os dados são sincronizados automaticamente.
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