Vantagens e motivos de controlar o estoque de veículos em rota

O modelo de vendas pronta entrega é bastante difundido no mercado de atacado e distribuição. Mas para quem ainda não sabe como funciona, consiste na ida do vendedor até o cliente já levando as mercadorias que podem ser vendidas em seu veículo.

Nesse modelo, o vendedor digita o pedido, emite e imprime a nota fiscal eletrônica, boleto bancário e faz a entrega da mercadoria no mesmo atendimento.

Entre todos os controles necessários para essa operação funcionar de forma perfeita, controlar o estoque dos produtos que estão no veículo do vendedor é, além de uma necessidade da empresa, uma obrigatoriedade fiscal.

No artigo de hoje, apresentamos os principais motivos e vantagens para que as empresas que trabalham na pronta entrega, controlem o estoque de seus veículos. Vamos lá?

1. Legislação

Cada estado brasileiro tem autoridade para tratar de maneira própria a legislação que rege a venda externa. Contudo a maioria dos estados adota a obrigatoriedade da nota fiscal de remessa da mercadoria em trânsito com o vendedor, conforme a Portaria CAT 127 de 07-10-2015 para o Estado de São Paulo (+).

O objetivo da nota fiscal de remessa é dar lastro a mercadoria. Nela estão expostos os produtos e as respectivas quantidades que estarão no veículo do vendedor. Além disso, as notas fiscais de vendas geradas pelo vendedor em campo, deverão referenciar a chave de acesso da nota fiscal de remessa.

2. Agilidade no atendimento

Os clientes do VendasExternas podem gerar a nota fiscal de remessa e para fazer isso, seleciona-se o veículo e o vendedor que irá sair com a mercadoria. Sendo assim, o benefício direto é que o vendedor pode acompanhar o estoque do veículo diretamente no aplicativo de vendas, tornando desnecessário ir até o veículo para saber se ainda possui um determinado produto.

3. Conferência

Além de fazer os acertos financeiros com o vendedor na conclusão da rota de atendimentos e seu retorno a empresa, é necessária a conferência dos itens remanescentes no veículo, comparando a nota fiscal de remessa e o relatório de estoque daquele veículo.

O VendasExternas facilita também essa etapa do processo. O vendedor pode imprimir o resumo de vendas, que inclui valores recebidos e saldo de estoque do veículo.

Como o VendasExternas pode ajudar sua empresa?

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