No dia a dia de uma distribuidora, a equipe corre contra o relógio. Vendedores na rua, clientes cobrando resposta, pedidos sendo feitos às pressas. Mas por trás dessa correria, existe um vilão silencioso drenando tempo, dinheiro e energia: o retrabalho.
Você sabe quanto sua operação comercial perde todos os meses só para refazer o que já devia estar pronto?
Vamos aos exemplos:
1. O vendedor manda o pedido e some a visibilidade
Ele não sabe se foi aprovado, se o boleto já foi gerado, se o estoque foi separado. E o cliente? Cobra o vendedor, que por sua vez precisa perguntar para o financeiro ou o faturamento. A venda virou um telefone sem fio.
2. O boleto é gerado manualmente a cada novo pedido
Mais tempo, mais risco de erro, mais chance de atraso. E se o financeiro estiver ocupado, a cobrança fica parada.
3. O mesmo cliente recebe visitas mesmo tendo recusado a proposta anterior
Sem histórico acessível, o vendedor perde tempo repetindo ofertas que o cliente já rejeitou. E clientes bons, que só precisavam de um incentivo, acabam esquecidos.
4. Os dados precisam ser conferidos toda vez, porque ninguém confia nas informações
Falta de integração entre equipes, ausência de histórico centralizado e sistemas desatualizados obrigam a retrabalho constante.
Agora pense: quantas horas por semana sua equipe perde apenas reconfirmando o que já foi feito?
O retrabalho custa caro, mas o prejuízo real passa despercebido
Além de estressar a equipe, o retrabalho trava pedidos, congestiona o setor administrativo e atrasa o faturamento. Tudo isso reduz sua capacidade de atender mais clientes com a mesma estrutura. Você cresce… mas o custo cresce junto.
O VendasExternas elimina o retrabalho com inteligência e automação
Com o app do VendasExternas, sua operação comercial vira uma máquina sincronizada e produtiva:
- Os pedidos são registrados em tempo real com todas as informações que a retaguarda precisa.
- O histórico completo do cliente, incluindo pedidos anteriores, visitas e devoluções, fica acessível pelo celular do vendedor.
- A cobrança é feita automaticamente com integração fiscal e emissão de documentos.
- As metas e o desempenho da equipe são acompanhados direto pelo app, sem planilha, sem WhatsApp, sem ruído.
- E o ponto que mais pesa: o vendedor pode acompanhar cada etapa do pedido após o envio, se foi aprovado, se o boleto foi gerado, se a nota foi emitida, se já está em separação.
Resultado: menos retrabalho, mais agilidade, equipe menos sobrecarregada e vendas que fluem do pedido ao faturamento sem travar.
Está na hora de parar de gastar energia com o que já devia estar resolvido.
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